Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM

Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management – inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon – inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien – inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management und sicherer Umgang mit CAFM Systemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie sichere Kommunikation mit Kunden, internen Fachbereichen und
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm