Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 26194

• Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management inkl. Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM-Datenbank Planon
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon inkl. Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien inkl. Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insb. infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen: Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben, Einsatzplanung und Personal einteilung, Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren Stellen sowie Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter-/Dispositionsrolle
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT‑Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung, souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z.B. Sicherheitsbehörden)
• Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln, Kenntnisse in QM- und Arbeitsschutzrichtlinien sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung

Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berlin ab sofort Stellen-ID: 26194 Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
• Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung

Salary: EUR 38000 - 55000 per year