Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Das machen Sie bei uns:

• Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management inkl. Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM-Datenbank Planon
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon inkl. Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien inkl. Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insb. infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen: Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben, Einsatzplanung und Personal einteilung, Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
• Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren Stellen sowie Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter-/Dispositionsrolle
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT‑Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung, souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z.B. Sicherheitsbehörden)
• Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln, Kenntnisse in QM- und Arbeitsschutzrichtlinien sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

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