Job-Nr. 3323474

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Nationalparklandkreis Birkenfeld vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortBirkenfeld, Rheinland-Pfalz

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich der Kreisvolkshochschule zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Teilnehmerverwaltung Entgegennahme u. Verbuchung v. Kursteilnehmeranmeldungen in der Kursdatenbank
Stammdatenpflege in der Kursdatenbank Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
Kursbezogene Kommunikation mit Teilnehmer/-innen Ausfertigung v. Teilnahmebescheinigungen u. Zertifikaten
Dozentenverwaltung Unterstützung bei der Führung u. laufende Aktualisierung der Stammdaten der Honorarkräfte, Dozentenerfassung u. -stammdatenpflege in der Kursdatenbank Honorarvertragsverwaltung Schriftverkehr und Kommunikation mit Dozenten im Rahmen der laufenden Kursverwaltung
Kursverwaltung Anlegen von VHS-Veranstaltungen Raumbelegungsüberwachung und -kontrolle Unterstützung bei der Raum- und Technikplanung administrative Vorbereitung u. Durchführung von VHS-Veranstaltungen Archivierung von Kursunterlagen im Kursarchiv Mithilfe beim Auf- und Abbau für VHS-Veranstaltungen
Buchungen / Finanzen Buchung der Annahme- und Auszahlungsanordnungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Posteingang und –ausgang Bestellwesen und Vorbereitung von Vergaben Schlüsselverwaltung Materialbestellung
Mitarbeiter KVHS Terminvergabe

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I)

Wir bieten Ihnen:

eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
eine tarifgerechte Bezahlung Zahlung einer Jahressonderzahlung eine leistungsorientierte Einmalzahlung
eine betriebliche Zusatzversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr gleitende Arbeitszeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.

Veröffentlicht am: 22.06.2026 Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

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