Job-Nr. 13937974

Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Worms vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortWorms, Rheinland-Pfalz

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben:

Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
Schriftführung des Innenstadtausschusses im Vertretungsfall
Ansprechpartner für fachliche Fragen zum Sitzungsdienst more!rubin
Administration und Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger/Fraktionen nach Gemeindeordnung und Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung
Fortschreibung der Dienstanweisung Sitzungsdienst
Vorgaben für Datenschutz und Barrierefreiheit erstellen und kommunizieren, Pflege einen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO für die Abteilung
Erstellen von Informationsmaterial hinsichtlich des Sitzungsdienstes für intern und extern

Ihr Profil:

Vorkenntnisse in der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz, der Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung (KomAEO), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Anforderung an digitale Barrierefreiheit oder die Eigenschaft, sich zügig in diese Fachgebiete einzuarbeiten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren, insbesondere im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
Kommunikations- und Koordinationgsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
eine vergleichbare verwaltungsbezogene Ausbildung oder
abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Digitalisierungmanagement oder
abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für IT-System-Management

Interne Bewerber:

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 9a TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.