Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Mitgliederservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Die Ostdeutsche Psychotherapeutenkammer KdöR (OPK) ist die gemeinsame berufsständische Vertretung der Psychologischen Psychotherapeut*innen, der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und der Psychotherapeut*innen in den Bundesländern Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Sie erfüllt ihre gesetzlich definierten Aufgaben u. a. in den Bereichen Berufsaufsicht, Wahrung der beruflichen Belange der Mitglieder, Förderung der Qualitätssicherung sowie Beratung und Weiterbildung. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen ihrer rund 7.600 Mitglieder in Politik und Gesellschaft und organisiert Fortbildungen und Veranstaltungen für ihre Mitglieder.Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenVerwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten o. ä. als Sachbearbeiter (m/w/d)im Arbeitsbereich Weiterbildung (40 Std./Wo.)
Als Sachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie eigenverantwortlich Mitgliederangelegenheiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Neben unseren vielfältigen Vorteilen erwartet Sie ein Einstiegsgehalt zwischen 39.000 € bis 42.000 € pro Jahr (Vollzeit). Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.Ihre Aufgaben:
- zuvorkommende und kompetente Betreuung und Beratung unserer Mitglieder sowie von Fortbildungsveranstaltern
- eigenständige Bearbeitung von Mitgliederangelegenheiten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Aktenführung und Ablage
- Erstellung von Beitrags- und Gebührenbescheiden
- Durchführung von Widerspruchsverfahren
- eigenständige Korrespondenz mit anderen Kammern und Behörden sowie mit Mitgliedern
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Sie
- arbeiten sorgfältig und genau, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind serviceorientiert
- verfügen über gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben schnell nach Prioritäten zu ordnen
- strukturieren selbstständig und verantwortungsvoll Ihren Arbeitsbereich und bringen umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Verwaltung mit
- beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- sind zuverlässig, ein Organisationstalent sowie verantwortungsbewusstDas bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zu digitalem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- umfangreiche Einarbeitungsmöglichkeit
- bedarfsgerechte Weiterbildungen und Fortbildungen werden gefördert
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
- Überstunden können durch Freizeitausgleich abgegolten werden
- modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchie
Weitere Berufsbezeichnung: Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Bürokauffrau/mannStellenbeschreibung: