Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Sekretariatsarbeiten für die Bürgermeisterin und die Büroleitung
• Allgemeine zentrale Dienste
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Terminplanung und- koordination der Bürgermeisterin sowie der Büroleitung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Beschaffungswesen (Verbrauchsgüter)
• Redaktion und Anzeigenverwaltung für das Amtsblatt
• Organisation und Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle der Kommune
• Aktualisierung der Website Die Übertragung weiterer Zuständigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Was wir bieten!

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und fachlichem Austausch
• Flexible Arbeitszeiten sowie – abhängig vom Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung und Betriebsrente
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen, bürgernahen Verwaltung
• Arbeiten in einer attraktiven Region im Hunsrück mit hoher Lebensqualität

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste Umfang: Vollzeit Befristung: keine Vergütung: E 5 Beginn: nächstmöglich