Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

• Empfangsbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnung der Veranstaltungen, etc.) sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Inventarverwaltungen und Flächenmanagement
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson zu externen Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Erstellung von Kleinaufträgen inklusive Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer Verwaltung
• Technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Kenntnisse in Gebäudetechnik und Gebäudesteuerung
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Guter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen

Wir bieten

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen