Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand

Ihre Aufgaben

• Versandplanung und -abwicklung: Sie planen und organisieren internationale Sendungen, erstellen alle notwendigen Versand- und Exportdokumente (Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtbriefe) und melden Sendungen bei Speditionen sowie Paketdiensten an. In enger Abstimmung mit Lager und Einkauf koordinieren Sie Warenaus- und -eingänge, organisieren Streckenlieferungen und Abholungen, rufen Abliefer-/Abholbelege und Trackingdetails ab.
• Für das Angebotswesen und die Auftragsbearbeitung kalkulieren Sie die Transportkosten sowie die Laufzeiten im Voraus.
• Rechnungswesen: Sie erstellen Rechnungen sowie Gutschriften und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation aller versandrelevanten Vorgänge im ERP-System.
• Die Besonderheiten hinsichtlich der Belegerstellung für Lieferungen in Drittländer und länderspezifische Regelungen bei internationalen EU-Transporten (z.B. UIT Code) sind Ihnen bekannt.
• Qualitätssicherung: Sie helfen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen, indem Sie proaktiv Transportprobleme oder Lieferdifferenzen lösen, bei der Bearbeitung von Retouren unterstützen und bei der Optimierung der Versand- und Lagerprozesse mitwirken.
• Zollprozesse: Sie kennen die geläufigen gesetzlichen Vorschriften im internationalen Versand (z. B. Zollbestimmungen) und können Zolltarifnummern verwalten sowie Langzeitlieferantenerklärungen ausstellen. Idealerweise kennen Sie sich mit dem IT-Verfahren ATLAS (IAA-Plus) aus.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau.
• Erfahrung: Sie bringen 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Speditionswesen mit.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Versandportalen und verfügen idealerweise über Kenntnisse für das IT-Verfahren ATLAS(IAA-Plus).
• Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im internationalen Handelsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit unter Termindruck sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• vermögenswirksame Leistungen
• Business-Bike (auch für Familienmitglieder) Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
• Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
• Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
• Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
• Sprache: Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort