Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Versandplanung und -abwicklung: Sie planen und organisieren internationale Sendungen, erstellen alle notwendigen Versand- und Exportdokumente (Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtbriefe) und melden Sendungen bei Speditionen sowie Paketdiensten an. In enger Abstimmung mit Lager und Einkauf koordinieren Sie Warenaus- und -eingänge, organisieren Streckenlieferungen und Abholungen, rufen Abliefer-/Abholbelege und Trackingdetails ab. Für das Angebotswesen und die Auftragsbearbeitung kalkulieren Sie die Transportkosten sowie die Laufzeiten im Voraus. - Rechnungswesen: Sie erstellen Rechnungen sowie Gutschriften und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation aller versandrelevanten Vorgänge im ERP-System. Die Besonderheiten hinsichtlich der Belegerstellung für Lieferungen in Drittländer und länderspezifische Regelungen bei internationalen EU-Transporten (z.B. UIT Code) sind Ihnen bekannt. - Qualitätssicherung: Sie helfen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen, indem Sie proaktiv Transportprobleme oder Lieferdifferenzen lösen, bei der Bearbeitung von Retouren unterstützen und bei der Optimierung der Versand- und Lagerprozesse mitwirken. - Zollprozesse: Sie kennen die geläufigen gesetzlichen Vorschriften im internationalen Versand (z. B. Zollbestimmungen) und können Zolltarifnummern verwalten sowie Langzeitlieferantenerklärungen ausstellen. Idealerweise kennen Sie sich mit dem IT-Verfahren ATLAS (IAA-Plus) aus.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau.
• Erfahrung: Sie bringen 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Speditionswesen mit.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Versandportalen und verfügen idealerweise über Kenntnisse für das IT-Verfahren ATLAS (IAA-Plus).
• Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im internationalen Handelsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit unter Termindruck sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit •
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) •
• vermögenswirksame Leistungen •
• Business-Bike (auch für Familienmitglieder)