Sachbearbeiter (m/w/d) Objektbewirtschaftung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabenschwerpunkte

• eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung städtischer Immobilien
• Erstellung, Prüfung und Betreuung von Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen
• Beratung und Betreuung von Mietern, Pächtern und weiteren Vertragspartnern
• Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-, Reparatur-, Pflege- und Sicherungsmaßnahmen
• Organisation von Objektübergaben, -abnahmen, -besichtigungen und regelmäßigen Kontrollen
• Bearbeitung von Abrechnungen, Rechnungen, Nutzungsentschädigungen und sonstigen finanziellen Vorgängen
• Bearbeitung von Schadens-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten sowie Durchsetzung städtischer Ansprüche
• Erarbeitung und Betreuung spezieller Verträge (Gestattung, Dienstbarkeiten und Baulasten)
• digitale Dokumentation und Pflege der Objektakten sowie Erstellung von Zuarbeiten und Auswertungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Verwaltungsfachangestellter oder Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Grundstücks- und Gebäudeverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Bewirtschaftung von Immobilien (inklusive Betriebskostenabrechnung)
• Kenntnisse des Grundstücks-, Miet- und Immobilienrechts (inklusive Schuldrechtsanpassungsgesetz und Vermögenszuordnungsgesetz)
• Gute Kenntnisse im Miet-, Pacht- und Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis für immobilienbezogene Rechtsfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Verwaltungs- und Dokumentationssysteme
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu regelmäßigen Objektbesichtigungen

Besondere Skills

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Pächtern, Behörden, Dienstleistern und weiteren Vertragspartnern
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben und Fristen zuverlässig zu koordinieren

Das bieten wir

• befristete Einstellung für zwei Jahre als Tarifbeschäftigter in Entgeltgruppe 9a TVöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Option auf anschließende Entfristung bei entsprechender Eignung und Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
• Teilzeit mit 30 Stunden/Woche
• 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen
• strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern mit jeder Menge Rabattaktionen
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Im Geschäftsbereich II, Fachbereich Städtische Bauaufgaben, Bewirtschaftung, Fachgebiet Objekt- und Gebäudebewirtschaftung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) Objektbewirtschaftung