Sachbearbeiter (m/w/d) Projektunterstützung und Teamassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen
• Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung
• Betreuung des Bestellwesens der Abteilung
• Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)

Ihr Profil:

• strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung
• eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware - Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen - mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 - Zentrale Dienste, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 7 TVöD - befristet als Krankheitsvertretung - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.