Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement (Kaufmännische Fachkraft)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement bearbeiten Sie technische Aufträge von der Erfassung über die Koordination bis hin zur laufenden Betreuung und stellen dabei die Pflege und Aktualität aller relevanten Auftragsdaten sicher
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die eigenständige Abstimmung von Terminen und Abläufen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern im Rahmen der auftragsbezogenen Prozesse
• Darüber hinaus koordinieren Sie Anmeldungen für das Betriebsgelände und erfassen alle erforderlichen Informationen gemäß den vorgegebenen Prozessen und Richtlinien
• Zudem kümmern Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für externe Mitarbeitende oder Dienstleister und stellen sicher, dass diese rechtzeitig und entsprechend der jeweiligen Einsatzplanung vorliegen
• Ergänzend unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Auftragsmanagement und bringen sich aktiv in die Klärung von Rückfragen im operativen Tagesgeschäft am Standort Wismar ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Ergänzend bringen Sie für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld oder in einem industriellen Unternehmen, mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Abläufe effizient koordinieren und Aufgaben zuverlässig umsetzen
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer Teamorientierung sowie Ihrem verbindlichen und serviceorientierten Auftreten tragen Sie zu reibungslosen Prozessen und einer guten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Wismar bei

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement

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Job Details

• Office-Management
• Wismar
• Vollzeit
• unbefristet

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.