Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Immobilien- öffentlicher Dienst Lübeck (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Du überwachst Termin laufender Aufträge
• Du klärst fehlerhafte Rechnungen.
• Du überwachst Bestellung zur Vermeidung von Doppelbestellungen.
• Du leitest Fragen zu Rechnungen weiter.
• Du bereitest Zahlungslisten auf.
• Du erstellst monatliche Übersichten für die Teamleitung.
• Du pflegst Daten und die digitale Ablage.
• Du erstellst Übersichten in Excel.
• Du dokumentierst Fristen im System.

Dein Profil

• Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar).
• Du hast bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du beherrscht MS Office sehr gut, insbesondere Excel.
• Du kommunizierst sehr sicher und adressatengerecht auf Deutsch (C-Level)
• Du arbeitest gerne eigenständig und strukturiert.
• Du hast Interesse Neues zu lernen und Dich in das Thema Gebäudeverwaltung einzuarbeiten.

Das Wichtigste zuerst

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt? Dann bist Du hier richtig.
• Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und hast eine Arbeit mit Sinn.
• Der Job passt zu einer Person mit Liebe zu Zahlen und strukturierter Arbeit.
• Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
• Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit ÖPNV in 23552 Lübeck
• tarifliches Gehalt 3.060 Euro Monatsbrutto, Zuschuss Deutschlandticket
• gleitende Arbeitszeit, 39 Wochenstunden
• zunächst befristet, Option auf Verlängerung

Der erste Überblick Unser Auftraggeber ist eine städtische Einrichtung im öffentlichen Dienst. Wir suchen im Kundenauftrag ab 01.11.2026 Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Immobilien- öffentlicher Dienst Lübeck