Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsstelle (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest und verwaltest Anträge in der Zertifizierungsstelle des Geheimschutzes und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller damit verbundenen Prozesse.
• Du identifizierst und registrierst Antragsteller und stellst sicher, dass alle sicherheitsrelevanten Vorgaben eingehalten werden.
• Du erstellst und gibst User‑Token, Smartcards sowie die dazugehörigen Zertifikate aus, die für die Nutzung von IT‑Hardware erforderlich sind.
• Du unterstützt Anwender bei der Erneuerung, Verlängerung, Sperrung oder Entsperrung ihrer Token und Smartcards.
• Du berätst Anwender kompetent zur Handhabung und zum sicheren Einsatz der Token und Smartcards. - Du arbeitest eng mit der IT‑Abteilung zusammen, um technische und organisatorische Abläufe optimal zu gestalten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und trittst freundlich sowie kommunikativ auf.
• Du bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit und gehst professionell und serviceorientiert auf unterschiedliche Anliegen ein.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich – besonders im sicherheitsrelevanten Umfeld.
• Du beherrschst die gängigen Office‑Anwendungen und bist bereit, Dich in die spezifischen Softwareprodukte der Abteilung einzuarbeiten.

Deine Benefits

• Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
• Attraktive Vergütung diverse Zusatzleistungen, Gesundheitsprävention, betriebliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung zum Job- bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness, Jobrad-Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch Corporate Benefits
• Ein strukturiertes Onboarding für den idealen Einstieg
• Maritime Projekte mit Zukunft in einem spannenden Unternehmensumfeld - Moderne Arbeitsumgebung und echte Entwicklungsmöglichkeiten

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Bereich der maritimen Wirtschaft mit Sitz in Kiel suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsstelle. Der Stundenlohn beginnt je nach Qualifikation bei 24,00€ pro Stunde. Die Stelle ist als langfristige Perspektive im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung und in Vollzeit, 35 Stunden ausgeschrieben.