Sachbearbeiter Nachlassabwicklung (m/w/d)
Über uns
Die DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Hamburg, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit rund 4 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit 1992 Immobilien-Investments für über 58.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland. Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Für unser Team in der Anlegerbetreuung an unserem Standort in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Sachbearbeiter Nachlassabwicklung (m/w/d), z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkaufmann, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen im Bereich Anlegerbetreuung für die Sonderfunktion Nachlassabwicklung folgende kaufmännische und administrative Aufgaben:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich telefonische und schriftliche Anfragen rund um das Thema Nachlassabwicklung
- Sie prüfen und bearbeiten die eingegangenen Nachlassunterlagen und Zahlungseingänge
- Sie schreiben den Nachlass in unserem Anlegerverwaltungssystem um
- Sie veranlassen Auszahlungen an die Erben
- Sie stehen bei Bedarf mit unserer Rechtsabteilung und dem Bereich Rechnungswesen im Austausch
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei der An- und Abmeldung der Investoren im Handelsregister
- Sie halten die Daten in unserem Anlegerverwaltungsprogramm aktuell
SIE BRINGEN MIT
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bankkaufmann, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung / Nachlassabwicklung, gern in einer Anwaltskanzlei oder Steuerberatung
- Einen routinierten Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Im Kundenkontakt sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
- Teamplayer-Qualitäten
WAS WIR BIETEN
- Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Über den Arbeitgeber
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