Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d)

• Tätigkeit als Key-User für das Zeitwirtschaftssystem AIDA inkl. Bearbeitung aller Abwesenheitsarten einschließlich der Prüfung der vorliegenden rechtlichen Regelungen im Arbeitsbereich
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen zeitwirtschaftlichen Themen
• Vor- und Nachbereitung der Bezüge- und Entgeltabrechnung sowie bezügerelevanter Veränderungen für alle Beschäftigungsgruppen
• Bearbeitung von Personalprozessen (z.B. Urlaubsansprüche, Schwangerschaft, Elternzeit, Dienstjubilare, Jobticket, Arbeitszeugnisse und betriebliche Altersvorsorge)
• Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Institutionen und Finanzämtern einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
• Führung der digitalen Personalakte
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Personalprojekte

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und Ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
• Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
• Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Jahressonderzahlung des öffentlichen Dienstes
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule