Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

• Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Bargeldkasse

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnsachbearbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

Das ist von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Zvoove wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
• Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse