Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen, kaufmännischen und vorbereitenden Tätigkeiten
• Mitwirkung bei kalkulatorischen Vorbereitungsarbeiten, z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Massenzusammenstellungen
• Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Angeboten und Rückmeldungen von Nachunternehmern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben und Bestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Materialbestellungen
• Terminüberwachung und Terminkontrolle laufender Projekte
• Pflege von Projektübersichten, Listen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten, Planern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen, Protokollen, Nachweisen und Projektkorrespondenz
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Projektabwicklung

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich ist von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk, im Baustoffhandel oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Verständnis für Abläufe, Fristen und Prioritäten
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an Bauprojekten ist wünschenswert

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Borsum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld anspruchsvoller Bauprojekte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten