Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) (Vergabemanager/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich - zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) mit - fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zeichnen dich aus - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich - ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab - nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
Deine Aufgaben
- du bist zuständig für die Vorbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Grundsätzen
- zudem dokumentierst und bereitest du Vergabeunterlagen für Verwendungsnachweisprüfungen von Zuwendungsgeber:innen und Behörden auf
- du übernimmst ebenso die kontinuierliche interne Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen sowie die Durchführung entsprechender Schulungen
- darüber hinaus bereitest du vergangene Verfahren im Rahmen von Verwendungsnachweisprüfungen nach
- du berätst zudem fachlich in Beschaffungsfragen
- nicht zuletzt übernimmst du vertretungsweise Aufgaben bei Abwesenheiten im Team
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
- zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) mit
- fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zeichnen dich aus
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab
- nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
Das bieten wir
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitwirkung an innovativen Tourismusprojekten
- strukturierter Onboarding-Prozess zur Einbindung in ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber dem Erfurter Hauptbahnhof sowie ein JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad zu attraktiven Konditionen
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie Vorsorgeuntersuchungen durch die Betriebsärztin
- betriebsinternes Vergütungssystem für mehr Transparenz und Sicherheit
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.