Job-Nr. 7628304

Sachbearbeiter/in Disposition & Abrechnung (m/w/d) | Rostock (Einkäufer/in)

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortRostock, Mecklenburg-Vorpommern

Als traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen in der 3. Generation bieten wir seit über 75 Jahren vielfältigen Service rund ums Gebäude. Sachbearbeiter/in Disposition & Abrechnung (m/w/d) im Bereich Grünanlagenpflege & Hausmeisterdienste | Teilzeit oder Vollzeit in Rostock | Start: sofort Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen für Grünanlagenpflege und Hausmeisterservices. Mit einem engagierten Team sorgen wir für gepflegte Außenanlagen und reibungslose Objektbetreuung. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für Disposition, Abrechnung und kaufmännische Steuerung.

Ihre Aufgaben

Disposition von Aufträgen: Einsatzplanung von Teams und Maschinen in der Grünanlagenpflege und bei Hausmeisterdiensten
Termin- und Routenplanung, Kapazitätsabgleich, Tages- und Wochenplanung
Auftragsabwicklung und Abrechnung: Prüfung von Leistungsnachweisen, Erfassung von Ist-Zeiten/-Material, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Klärung von Rückfragen
Kostenanalysen: Auswertung von Auftrags- und Projektkosten, Soll-Ist-Vergleiche, Nachkalkulationen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Anlage von Neuaufträgen: Erfassung von Kunden- und Objektdaten, Leistungs- und Preisstammdaten, Dokumentenablage
Angebotserstellung: Kalkulation (Arbeitszeiten, Material, Maschinen), Ausarbeitung von Angeboten inkl. Leistungsbeschreibung, Nachverfolgung bis zum Auftrag

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Disposition, Abrechnung oder Auftragsmanagement, idealerweise im Facility Management, Gebäudedienstleistungen oder GaLaBau
Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen sowie MS Office (insb. Excel für Auswertungen)
Analytisches Denken, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und Einsatzteams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Abrechnung, Facility-Management, Disposition (Güterverkehr)

Wir bieten

Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Auslastung, Qualität und Ergebnis
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
Faires Gehalt mit leistungsbezogenen Komponenten sowie Weiterbildungsangebote