Sachbearbeiter/in Forderungs- und Mahnwesen (m/w/d)
Tatar Holding GmbH · Paderborn Werden Sie Teil einer wachsenden, unternehmergeführten Gruppe. Zur Verstärkung unseres Forderungs- und Mahnwesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Sachbearbeiter/in Forderungs- und Mahnwesen (m/w/d) Paderborn Vollzeit (40 Std./Woche) Accounts Receivable / Mahnwesen ab sofort
Ihre Aufgaben ●
- Eigenständige Bearbeitung des Mahnprozesses über alle Mahnstufen – von der Sollstellung und dem regelmäßigen Mahnlauf bis zur Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens ●
- Abschluss und Überwachung von Teilzahlungsvereinbarungen sowie Klärung offener Posten mit Mieterinnen und Mietern ●
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten und internen Fachbereichen ●
- Erstellung von Kautionsabrechnungen und Abstimmung von Guthaben und Rückständen ●
- Pflege der Stammdaten und Mahnstufen in unserem Verwaltungssystem sowie Mitwirkung an der wöchentlichen Reportingerstellung ●
- Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Vermietung sowie mit der beauftragten Kanzlei
Ihr Profil ●
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation ●
- Erste Berufserfahrung im Forderungs- bzw. Mahnwesen, in der Buchhaltung oder in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil ●
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Kenntnisse in einer Immobilien- oder Mahnsoftware sind wünschenswert ●
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis ●
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit säumigen Zahlern ●
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Englisch- und Russischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten ●
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit sichtbarem Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg der Gruppe ●
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem diversifizierten Umfeld ●
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen ●
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Paderborn ●
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung
Die Tatar Gruppe ist eine unternehmergeführte Beteiligungsgruppe mit Schwerpunkten in Immobilien, Venture Capital und Franchise. Von unserem Sitz in Paderborn steuern wir einen wachsenden Immobilienbestand in Deutschland und den USA. In unserem Forderungs- und Mahnwesen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für die Liquidität der Gruppe: Sie sichern den Zahlungseingang eines Portfolios von über 2.000 Mietverhältnissen und verantworten Ihre Vorgänge eigenständig – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur gerichtlichen Durchsetzung. Dabei arbeiten Sie eng mit Buchhaltung, den Fachbereichen und externen Kanzleien zusammen.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat Leistungen: Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort