Job-Nr. 67893575

Sachbearbeiter*in für die Zentralstelle (m/w/d)

Stadt Ulm vor 1 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortUlm, Baden-Württemberg

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Leitung der Zentralstelle bei der Projektarbeit und im laufenden Geschäft
Mitarbeit in verschiedenen Projekten, Übernahme eigener kleinerer Projekte sowie Koordination und Begleitung von Teilprojekten in unterschiedlichen Themenbereichen
Bewirtschaftung und Überwachung des Budgets der Zentralstelle in der städtischen Finanzsoftware
Wahrnehmung der Funktion als IuK-Koordinator*in, insbesondere erste Ansprechperson bei technischen Fragestellungen, Koordination von Hard- und Softwarebeschaffungen, Bearbeitung von IT-Projektanträgen sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Wahrnehmung der Aufgaben als Inventurbeauftragte*r sowie Pflege und Aktualisierung der zugehörigen Datenbank
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Abläufe innerhalb der Zentralstelle

abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management; die Stelle eignet sich insbesondere auch für Berufseinsteiger*innen nach dem Studium
Einsatzfreude, ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktives Handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
analytisches und konzeptionelles Denken sowie Interesse an vielfältigen und neuen Themenstellungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an digitalen Themen und gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Themen und Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und frühzeitig Verantwortung zu entwickeln
Einblicke in zentrale Themen der Stadtverwaltung und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und externen Partnern
flexible Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie einen vergünstigten Mittagstisch