Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" (https://focusbusiness.de/arbeitgeber/suche/oeffentliche-verwaltung/deutschland) von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Bearbeitung der telefonischen Anfragen und Anfragen, die per E-Mail eingehen für die Belegungen der Sportstätten und des städtischen Stadions
- Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen sowie die Vornahme dazugehöriger Buchungstätigkeiten
- Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware Betreuung des Kinderferiendorfs
- Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen sowie von außerschulischen Veranstaltungen zur Nutzung des Kinderferiendorfs
- Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleitern (z.B. Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe, Frucht-Ecken)
- Buchung der entstandenen Rechnungen Sportförderung:
- Abrechnung der Übungsleiterentschädigung und gartenbauliche Unterhaltungsarbeiten in öffentlichen Sporteinrichtungen, Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung 41.1
- Postmanagement - Bearbeitung papierbasierter u. elektronischer Post
- Krank- und Gesundmeldung für die Mitarbeitenden in der Abteilung
- Selbständige Bestandskontrolle und -pflege sowie Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Versicherungs-, Schadensfall- und Einbruchsmeldungen im Bereich der Sportstätten
- Dokumentation der Anzeigen über die Annahme von Geschenken, Belohnungen und Einladungen im Fachdienst
- Rechteverwaltung für Software (z.B. H&H, Zeichnungsbefugnisse, Telekommunikation, etc.) Sportförderung: Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen
- Quartalsweise Abrechnung mit dem Schwimmbad Neumünster und dem Kreissportverband Neumünster e.V.
- Betreuung des Einfelder Sees, der DLRG und des Wassersportzentrums
- Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke
- Einzelfallbezogene unterstützende Projektarbeit im Sportbereich und ggf. im Fachdienst
Ihr Profil:
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert
- Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H – proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden
- Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden
- Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreter*innen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport eine*n Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln. Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.