Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Hauptaufgaben:

Liegenschaftsmanagement:

• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke •
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen •
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden •
• Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung •
• Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen,

Energie- und Versorgungsmanagement:

• Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme) •
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit •
• Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen •
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern

Abfall- und Entsorgungsmanagement:

• Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung. •
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft. •
• Koordination von Entsorgungsdienstleistern. •
• Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.

Administrative Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich. •
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen. •
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken. •
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.

Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung:

• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement •
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen •
• Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements •
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar •
• Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil •
• Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil •
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil •
• Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist • Führerschein Klasse B erforderlich

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise •
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit •
• Kommunikations- und Teamfähigkeit •
• Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln •
• Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung,
• Sachbearbeitung

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen •
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen •
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten •
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege •
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weitere Berufsbezeichnung:

Gebäudemanagement

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement, Einkauf & Fuhrpark |

Ziel der Stelle:

Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.

Ergänzende Informationen: