Sachbearbeiter\*in im Bereich Wahlen und Abstimmungen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Was zu tun ist

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Wahlvorstände und Wahlhelfer*innen berufen
• Einsatz der Wahlhelfer*innen organisieren
• Schulungsveranstaltungen inkl. Präsentation für Wahlvorstände vorbereiten, organisieren und durchführen
• Leistungen für Wahlvorstände abrechnen
• Beschwerde- und Konfliktmanagement bei Rückmeldungen durch Wahlvorstand und Wahlhelfer*innen, insbesondere im Hinblick auf die Verbesserung der internen Prozesse, durchführen (Feedback)
• Wahlniederschriften prüfen
• Bußgeldverfahren prüfen und ggf. einleiten
• Sachbearbeitung im Stadtamt
• Tätigkeiten außerhalb von Wahlzeiten:
• variabler Einsatz nach Bedarf und persönlicher Qualifikation im Stadtamt im Rahmen der Teilsachbearbeitung

Was Sie mitbringen

• Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• kaufmännischem Beruf oder
• Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder
• abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I *Fachlichkeit: *Erfahrungen mit der Fachsoftware Wahlhelfer*innenverwaltung (WOS) – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen Was Sie auszeichnet

Sie sind kommunikationsstark und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick und überwinden auftretende Schwierigkeiten sicher. Gut zu wissen Sie sind kommunikationsstark und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick und überwinden auftretende Schwierigkeiten sicher.

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich Wahlen und Abstimmungen

A 7 SHBesG, EG 6 TVöD  Vollzeit, Teilzeit  unbefristet  01. November 2026 ab 01. November 2026

Werden Sie Teil des Teams.

Ergänzende Informationen: