Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d)

Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern

• Verwalten des Hortes Altdöbern
• Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung
• Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
• Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen
• Erstellen der Stichtagsmeldungen
• Kalkulation von Kitagebühren
• Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes

Schulwesen

• Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
• Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
• Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
• Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
• Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond

Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle für die Gemeinde Altdöbern

• Sitzungskalender führen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
• Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung
• Beschluss- und Protokollkontrolle
• Abrechnung von Sitzungsgelder
• Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt

Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget

• Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
• Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
• Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets

Öffentlichkeitsarbeit, Internet

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

• fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst
• Führerschein der Klasse B
• sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart, KAI und Ratsinformationssystemen
• Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen (Kita-Ausschuss, Schulkonferenzen, Gemeindevertretersitzungen)

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kommunalrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Bürokommunikation MS-Office

Wir bieten

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).

Wir bieten Ihnen

• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Hinweise:

• Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.
• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.
• Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.
• Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.
• Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
• Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.