Job-Nr. 15584474

Sachbearbeiter/in kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

sequa gGmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Zu uns Die sequa gGmbH ist eine weltweit tätige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Kammer- und Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschäftigt über 100 Mitarbeitende (2025) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das gesamte Projekt in allen buchhalterischen und vertragsrechtlichen Prozessen: Prüfung und Vorkontieren von Rechnungen im vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanzierten Vorhaben IPD (u. a. Reisekostenabrechnungen des IPD-Teams, Vorkontieren von Honorarrechnungen externer Dienstleister, Bearbeitung der Verrechnung mit Kooperationspartnern) unter Berücksichtigung vergabe- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
Prüfung und Bearbeitung von Verträgen mit externen Beratern, Dienstleistern und Partnerorganisationen
Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
Beratung des IPD-Teams in Fragen der finanziellen und vertraglichen Projektplanung und -durchführung
Mitwirkung an der Gestaltung bzw. Weiterentwicklung von Instrumenten zur Vorbeugung gegen bzw. Erkennung von Mittelfehlverwendungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung mit der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (BRKG, ARV)
Kenntnisse des deutschen Vergaberechts (UVgO, VgV)
Fundierte Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse
Bereitschaft zu kurzen Dienstreisen (1-2 p.a.)
Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wünschenswert: Berufserfahrung in der Abrechnung von Projekten, die mit öffentlichen Mitteln des Bundes finanziert werden (Drittmittelmanagement)
Kenntnisse des deutschen (und europäischen) Zuwendungsrechts (BHO, ANBest/P) Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts und der Vertragsgestaltung Kenntnisse des kfm. Rechnungswesens

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team in einem internationalen Umfeld und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen an. Sie profitieren von folgenden Benefits: