Sachbearbeiterin (m/w/d) – Assistenz & Teamkoordination (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Administrative Sachbearbeitung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen.
• Assistenz Aufgaben — Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikationsschnittstelle — Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Prozessorganisation — Optimierung von Abläufen, Koordination kleiner Projekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
• Teamunterstützung — Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Teamkoordination
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung

Es erwartet Sie

• Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
• Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von 300,00€
• 30 Tage Jahresurlaub

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Sachbearbeiter (m/w/d), die nicht nur organisiert arbeitet, sondern auch Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten.