Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

• Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung und Pflege von Formularen
• Stellenbedarf, Personalbemessung
• Durchführung von Aufgabenkritik
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen Geschäftsprozessmanagement:
• Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse
• Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen
• Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für das Prozessmanagement E-Akte:
• Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.: o
• Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten o
• Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Deaktivieren von Benutzenden) o
• Einrichtung und Pflege von Vorlagen insbesondere für Schriftstücke und Workflows
• Benutzerbetreuung im Rahmen eines First Level Supports
• Schulung von Endanwendenden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom - FH) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung Das zeichnet Sie aus:
• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und -methodik
• Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst
• Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/ (Rahmen-)Dienstvereinbarungen
• Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN
• Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT-Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder
• Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .
• Besondere Hinweise
• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Die Stelle ist unbefristet.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.