Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Patientenplanung und TerminorganisationPlanung, Koordination und Abstimmung von Patiententerminen sowie der zeitlichen Abläufe innerhalb unserer Klinik. Personalplanung und EinsatzkoordinationPlanung und Abstimmung der Personaleinsätze unter Berücksichtigung der organisatorischen Anforderungen und vorhandenen Kapazitäten. Bedienung des Planungssystems MagratheaPflege, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten- und Personaldaten sowie der entsprechenden Planungen im System. Koordination und AbstimmungEnge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag. Überwachung und Anpassung der PlanungenBerücksichtigung kurzfristiger Änderungen und zuverlässige Abstimmung bei Terminverschiebungen oder personellen Engpässen.

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich.

• Idealerweise Erfahrung in der Termin-, Patienten- oder Personalplanung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unser Planungssystem Magrathea einzuarbeiten.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Personaldaten.

Wir bieten

Sicherheit mit Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren und sinnstiftenden Branche in einem modernen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.

• Arbeitsumfeld: Auf dich wartet ein dynamisches Team, das flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Miteinander lebt. Deine Ideen werden hier nicht nur gehört, sondern finden bei uns auch echten Raum zur Entfaltung und Umsetzung.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität nach Wunsch: Nachhaltiges Wunsch-Jobrad per Leasing
• Deine Entwicklung: Eine gezielte, strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Gesundheit & Freizeit: Exklusive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal