Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Das Museum Angewandte Kunst hat im April 2013 mit einem gänzlich überarbeiteten Ausstellungs- und Partizipationskonzept für seine Besucherinnen und Besucher eröffnet. Nunmehr nimmt es eine Position mit Modellcharakter für zeitgemäße Museumskonzepte im 21. Jahrhundert ein. Es sucht nach anderen Perspektiven, Zugangsweisen und Strategien im Umgang mit seinen existierenden Sammlungen und dem mithin angehäuften Wissen. Als Möglichkeitsraum offeriert es sich als Ort für sinnliche Denk- und Erfahrungsräume, als Plattform für öffentliche Reflexivität und Aushandlungsprozesse im Widerstreit von Formen, Normen und Vorstellungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadenangelegenheiten
- Durchführung allgemeiner Sachbearbeitung in Verwaltungsangelegenheiten
- Koordination und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Museum sowie anderen Ämtern, Dienststellen und Institutionen
- Unterstützung sowie Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des laufenden Betriebs
- Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien sowie Betriebsmitteln und Erstellung von Bestellscheinen
- Durchführen von Personalangelgenheiten z.B. Organisation von Dienstjubiläen sowie Dienstabschieden, Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen
- Zuweisung von Rechnungen
- Vertretung der Verwaltungsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau: Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau: Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau: Bürokaufmann)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen AI-Market und SAP
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Büroangestellte:r
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.