Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Projekt „Organisation der Stadtentwässerung und Trinkwasserversorgung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabengebiet: Sie…

• unterstützen das Projektmanagement und das Projektteam durch vielfältige administrative und koordinierende Aufgaben.
• übernehmen die Termin- und Ressourcenplanung, organisieren Meetings, verwalten Konferenzräume, koordinieren Einladungen und sorgen für eine professionelle Protokollführung sowie Nachbereitung.
• unterstützen das Projektcontrolling, indem Sie den Projektfortschritt überwachen, Fristen im Blick behalten und die Budgetverwaltung durch Nachverfolgung von Ausgaben unterstützen.
• pflegen Projektdaten, insbesondere durch Eingabe und Aktualisierung relevanter Informationen in der Projektmanagement-Software OpenProject.
• verantworten das Dokumentenmanagement, einschließlich Erstellung, Pflege und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen.

Vorausgesetzte Qualifikation und Kompetenzen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Fachkompetenzen: Sie…
• bringen mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Termin- und Fristenmanagement sowie in der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen mit.
• haben idealerweise bereits in einem Projekt mitgearbeitet und sind mit den entsprechenden Tools vertraut
• verfügen idealerweise über Erfahrung mit digitalen Projekt- und Dokumentenmanagement-Tools (OpenProject, VIS)
• haben idealerweise Erfahrung innerhalb der öffentlichen Verwaltung und kennen den Umgang mit formellen Abläufen, Hierarchien und Entscheidungswegen Persönliche und soziale Kompetenzen:
• Organisation und Koordination: Sie bringen Struktur in komplexe Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleg:innen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Sie sind sorgfältig und zuverlässig und arbeiten eigenständig, ohne den Überblick zu verlieren.

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Stammdatenpflege, Protokollieren, Terminplanung, -überwachung, Verwaltungssoftware OPEN/PROSOZ Erweiterte Kenntnisse:
• Öffentliche Verwaltung

Das bieten wir Ihnen:

• * Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einem Einstiegsgehalt von voraussichtlich 3.620,10 bis 3.925,58 Euro brutto/Monat.
• Eine Jahressonderzahlung im November
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche); zusätzliche bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum „Flexi-Urlaub“ (unbezahlter Sonderurlaub bis zu 4 Wochen pro Jahr).
• Flexible Arbeitszeit und -formen (zum Beispiel Homeoffice und Gleitzeit).
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Zeiterfassung und Freizeitausgleich.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass.
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.

Die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft Für die Stabsstelle Energiewende und Daseinsvorsorge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Projekt „Organisation der Stadtentwässerung und Trinkwasserversorgung 2029“ Entgeltgruppe 9a TV-L* Kennziffer 2026/ SV1-11 befristet bis zum 31.03.2029 mit voller Arbeitszeit (teilzeitgeeignet)