Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt

• Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ, Aktenanlage, Bescheiderstellung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
• Terminkoordination für die Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung der digitalen Besprechungsräume
• Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der eingehenden Post, u.a.
• Zuordnung von Post/Schriftstücken nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
• Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfaches
• Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u.a.
• Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
• fundierte PC-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

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