Job-Nr. 41037845

Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh. vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

(Ausschreibungs-ID 2585) Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
Dienstantrittsanzeigen,
Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova sowie
Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätze.
Arbeitsschutzmaßnahmen des Bereiches organisieren
Online-Schulungen in Secova organisieren, - In-House Schulungen organisieren und überwachen, - Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und überwachen sowie - Dokumentationsprogramm SAM von Secova fortschreiben und pflegen. Organisationshandbuch der Abteilung erstellen und pflegen
Ist-Prozesse der Abteilungen 4-244 mit dem Programm Visio dokumentieren sowie - Prozesse innerhalb der eigenen Sachbearbeitung erstellen und Optimierungsbedarfe erkennen.

Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
Justizfachangestellte*r oder
Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
Steuerfachangestellte*r oder
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
verfügen und
gute Kenntnisse in den Allg. Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
gute Kenntnisse in den Arbeitsschutzrichtlinien/Gesetze und der DGUV haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
gute Kenntnisse in den Programmen SAM von Secova und Visio haben, bzw. bereits sind, sich diese zeitnah anzueignen,
gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) haben,
eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen,
eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit besitzen,
Verantwortungsbewusstsein haben,
eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich verhalten.

bekommen Sie von uns ...

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
Job-bike (Fahrradleasing),
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet