Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Beim Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist beim Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben und Verkehrsangelegenheiten die oben genannte Stelle befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Als Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs sowie für die Verwaltung der Kassenprozesse verantwortlich. Dabei stellen Sie eine bürgerfreundliche und korrekte Bearbeitung aller Kassenvorgänge des Bereichs Straßenverkehr sicher. Darüber hinaus übernehmen Sie die sachliche und rechnerische Feststellung ausgewählter Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden. Dazu gehört unter anderem:
- Kassieren von baren und unbaren Einzahlungen
- Überwachung und Abstimmung der Kassenbestände
- Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen
- Durchführung des Bargeldmanagements, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Bareinzahlungen bei Kreditinstituten sowie Wechselgeldbeschaffung
- Einhaltung der geltenden Kassen-, Sicherheits- und Buchungsvorschriften
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung ausgewählter Eingangsrechnungen (z.B. Kraftstoff, Wartung und weiterer Aufwendungen des Fuhrparks, Büromaterial)
- Erstellung von einfachen Gebührenbescheiden
Wenn Sie ...
- eine Berufsausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung)
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- erfolgreich abgeschlossen haben oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren vorweisen können
- über Erfahrung im Kassenbereich verfügen
- Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet haben bzw. die Bereitschaft zeigen, sich diese innerhalb angemessener Zeit anzueignen
- EDV-Kenntnisse haben und bereit sind, sie entsprechend dem Aufgabengebiet auszubauen
- gute Umgangsformen sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, eine gewissenhafte, selbständige und zügige Arbeitsweise besitzen
- zuverlässig sind
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt) - attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d)
E 6 TVöD | Vollzeit | befristet (Ausschreibungs-ID 2560)