Job-Nr. 68441305

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d)

Huchtemeier Papier GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Was Dich erwarten wird

Erfassung & Bearbeitung: Du erstellst, prüfst und pflegst Aufträge sowie zuhörige Daten präzise und kontinuierlich in unserem EDV-System – von der Kundenbestellung bis hin zu flexiblen Anpassungen.
Schnittstellenkommunikation: Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Kundschaft und stehst in engem Austausch mit Produktionsstätten, Lägern und Speditionen für einen reibungslosen Ablauf.
Bestands- & Lieferüberwachung: Gemeinsam mit dem Team behältst Du Bestände sowie Liefertermine im Blick, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden. Logistik & Disposition (ca. 30 % Fokus):
Transportorganisation & Disposition: Du holst Frachtangebote ein, beauftragst LKW-Transporte und koordinierst die Termine aktiv zwischen Produktion, Speditionen und Kundschaft für eine pünktliche Auslieferung.
Avisierung & operative Feinabstimmung: Du stimmst Lade- und Entladetermine mit Lägern sowie Logistikpartnern ab und klärst Besonderheiten wie z. B. den Palettentausch.
Dokumentenerstellung: Du erstellst und passt erforderliche Speditionsdokumente an (Frachtaufträge, selten auch Zollpapiere). Verantwortung & Entwicklung:
Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team verlässlich im Tagesgeschäft bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
Überblick & Entscheidungsfreude: Du behältst auch in intensiven Phasen einen kühlen Kopf, triffst bei Bedarf knifflige Entscheidungen und behältst das Gesamtziel im Blick.
Prozessgestaltung & Karriere: Du bringst eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie des Netzwerks ein und legst damit den Grundstein für Deinen nächsten Karriereschritt.

Was Dich auszeichnet

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung & Skills: Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition. Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und schnelle, akkurate Datenerfassung.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Polnischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Service- sowie Schnittstellenkompetenz.
Arbeitsweise: Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, kühler Kopf unter Zeitdruck, hohes Gespür für Prioritäten und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was wir Dir bieten

Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.
Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern mit der Herzlichkeit eines Familienunternehmens.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (40 Std./Woche), ein Home Office-Tag pro Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Kultur & Team: Flache Hierarchien, offene Türen, schnelle Anschlussmöglichkeit durch „Per-Du“-Kultur sowie eine mitanpackende Geschäftsleitung.
Digitalisierung & Ausstattung: Moderne Arbeitsplatzausstattung, Notebook auch zur privaten Mitbenutzung.
Benefits & Verpflegung: Attraktives Gehalt und ein zielbasierter Bonus, kostenfreie Getränke, Obst/Gemüse und Müsli sowie Zuschuss zum Mittagessen, Zugang zu „Corporate Benefits“, Massagen, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents in Dortmund oder auch in Litauen.