Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Ihre Aufgaben
Sie verwalten die Budgets der Berliner Schulen im Bezirk Mitte, von der Bestellung über die Rechnung bis zur Beratung der Schulen. Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.: Bestell- und Rechnungswesen •
- Bearbeitung von Bestellungen und Festlegungen für die Sachmittel der allgemeinbildenden Schulen sowie Prüfung der Mittelverfügbarkeit innerhalb der Schulbudgets •
- Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Führung der Mittelkontrolllisten für Schulbudgets, schulzweigübergreifende Sachmittel und Mittel des Schulamtes •
- Fachliche Beratung der Schulen in allen Fragen rund um Budget, Mittelverwendung und öffentliche Auftragsvergabe •
- Abwicklung von Vertragsangelegenheiten (u. a. GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice) sowie Bearbeitung von Spenden- und Kfz-Angelegenheite Haushaltswirtschaft •
- Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO mit Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall
Kosten- und Leistungsrechnung
Vorarbeiten zur Erfassung der beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) • einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I. als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d) • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1.
Wünschenswert sind:
- Einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen •
- Nachgewiesene Erfahrung mit dem Buchungsprogramm wie MACH-HKR-neu
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Rechnungsprüfung, Finanzsoftware ProFiskal, Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
Attraktive Anwärterbezüge
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Zur Ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button "weitere Informationen" . Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7 / E6 Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.