Job-Nr. 7005498

Sachbearbeitung Büromanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortMagdeburg, Sachsen-Anhalt

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

im Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur

Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen Belangen des organisatorischen Tagesgeschäftes, u. a.
Terminorganisation
Vor-, Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
Postbearbeitung
Organisation von Dienstreisen
Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Übersichten zur Budgetkontrolle
Aktenführung, Dokumentation, Archivierung
Materialbedarfsplanung, -verwaltung
Abwesenheitsvertretung anderer Stellen des gleichen Aufgabenbereiches
Mitwirkung an der Erstellung von Stadtratsdrucksachen mit Unterstützung durch die Ingenieure/innen im Fachdienst
bei Bedarf Führen eines Dienstfahrzeuges

Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I; erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikation

Ihr Profil

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zum/r Verwaltungsfachangestellten
alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2026

von Vorteil sind:

Team-, Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache),
eigenständige und qualitative Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Unser Angebot an Sie

finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Berufsbezeichnung:

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitung Büromanagement

(m/w/d)

EG 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet Bewerbungsfrist 3. Juli 2026 | Interamt ID 1461314, E 184/26 (https://interamt.de/koop/app/stelle?0&id=1461314)