Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Haushaltsbearbeitung für das SG IGM, u. a.
• Zuordnung der durch das Sachgebiet angemeldeten Maßnahmen zu den jeweiligen Produktkonten der Ergebnis-, Investitions- und Finanzpläne
• Berechnung bzw. Schätzung von Erträgen und Aufwendungen, Einzahlung und Auszahlungen
• Erarbeitung der Planansätze und Begründung für den GBH
• Bearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Beantragung von Mittelfreigaben
• Überwachung der zugeordneten Haushaltsmittel
• Beantragung der Übertragbarkeit - Abschluss der Produktkonten als Zuarbeit an GBH - Begründung von Über- und Unterschreitungen Ermittlung und Beschaffung von infrastrukturellen Leistungen, u. a.
• Einschätzung des Auftragswertes und Festlegung der Vergabeart in Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle
• Ggf. Beantragung von Fördermitteln
• Ggf. Prüfung der Bewilligungsbescheide, Erstellung der Leistungsverzeichnisse
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Aufbau und Fortführung Datenerfassung/-pflege für das ZGLM, u. a.
• Aufbau eines Vertragsregisters ggf. mittels Softwarelösung
• Erfassung, Pflege, Überwachung, Änderung aller Verträge im Gebäudemanagement Vertragsverwaltung für die zugeordneten Objekte
• Wohnraum-, Gewerberaummiet- und Gestattungsverträge
• Prüfung von Anträgen zur Vertragsausstellung
• Führung von Vertragsverhandlungen, Entscheidungsfindung bei mehreren Interessenten
• Bearbeitung von Einsprüchen und Mieterangelegenheiten Betriebskostenabrechnung (BKA)
• Veranlassung, Überwachung, Durchführung, Prüfung,
• Erstellung und Bearbeitung von Einsprüchen

Fachliche Anforderungen

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, wie z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, fachlich qualifizierte Persönlichkeit mit umfassenden Fachkenntnissen des BGB, KVG LSA, KomHVO, KomKBVO, der Dienstanweisungen, Buchungshandbuch Doppik, des Kontenrahmenplanes, des Vergaberechts (VgV, UVgO, TVergG LSA), Dienstanweisung Vergabe, Vertragsrecht, Betriebskostenverordnung, Nachbarschaftsrecht, Straßenreinigungssatzung, entsprechende Dienstanweisungen zum HH-Recht (Mahnungen, Stunden, Niederschlagungen) bzw. mit der Fähigkeit, sich schnellstens in die entsprechenden Rechtsgebiete einzuarbeiten. Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden weiterhin ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere Betriebssysteme und Anwendungssoftware (MS Word, Excel, Outlook Adobe), ggf. GM-Sortware sowie selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten ergänzen die Fähigkeiten auf fachlicher Ebene. Darüber hinaus ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA). Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien) Erweiterte Kenntnisse: Bürgerliches Recht, Zivilrecht, Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR), Kommunalrecht, Informationstechnik, Computertechnik, Vergaberecht

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Entgelt der Entgeltgruppe 6 nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• teilweise Tätigkeit im Homeoffice möglich
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Mitarbeiter - alternatives Entgeltanreizsystem mit steuerfreier Sachbezugskarte

In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) zu besetzen.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung