Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) in Referat A/2 - Personal (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Ihre Aufgaben

• Arbeitszeitangelegenheiten (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit, Dienst- und Arbeitsbefreiungen, Weiterbildungsurlaub, Sonderurlaub)
• Digitalisierung von Papierakten inklusive der Überführung und Zuordnung nach Aktenplan in die elektronische Dokumentenstruktur DOMEA
• elektronische Bearbeitung des Posteingangs- und Postausgangs innerhalb des Referates (Scannen, Überführen und Zuordnen in DOMEA)
• elektronische Aktenführung (ePA)
• Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren (Erstellung, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche)
• Dienstjubiläen
• Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Leiterin der Abteilung A -Zentralabteilung

Ihre Qualifikation

Die Bewerber (m/w/d) müssen über folgendes Anforderungsprofil verfügen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung, wie bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• eine gefestigte Handlungskompetenz
• sehr gute Organisationsfähigkeit, Koordinierungsgeschick
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie den MS-Office-Standardanwendungen
• Diskretion, Verschwiegenheit und Sorgfalt
• Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zu selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben gehen Hand in Hand mit einer Vielzahl mitarbeiterfreundlicher Konditionen. So sind wir z.B. seit 2014 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Mobiles Arbeiten ist ebenso Teil des Arbeitsalltags wie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung - Jobticket (Kostenbeteiligung) - Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad), ab einer Beschäftigung von 3 Jahren möglich

Stellenausschreibung

des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie vom 16.07.2026 Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) im Referat A/2 - Personal - in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren.

Weiteres

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung. Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mwide/DE/services/datenschutz/datenschutz_node.html (https://www.saarland.de/mwide/DE/services/datenschutz/datenschutz_node.html) im Bewerbungsverfahren. Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de (http://www.karriere.saarland.de) .

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung