Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)

Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

• Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
• Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
• Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts

VORAUSSETZUNGEN:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master
• oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen
• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)