Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d)

• Ehrung von Alters- und Ehejubiläen unter Einbeziehung der Bundes-, Landes- und kommunalen Ebene •
• Prüfung der Richtigkeit von Rechnungen aus den Bereichen: Magistrat, Dezernenten, Ehrungen, Ehrenamt, Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden •
• Überwachung der städtischen Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden, dies beinhaltet z. B. die Überwachung der Mitgliedsbeiträge •
• Vorbereitung und Versendung von Glückwünschen und ggf. Geschenken zu Geburtstagen an Mandatstragende und wichtigen Persönlichkeiten der Stadt •
• Bestellung von Arbeitsmaterialien aller Art •
• Prüfung von Reisekosten im Produktbereich und für die Magistratsmitglieder, insbesondere Abrechnung von Fahrtenbüchern •
• Mithilfe bei Veranstaltungen des Produktbereichs, insbesondere des Magistrats, des Stadtverordnetenvorstehers sowie im Bereich Ehrenamt

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Verwaltungsprüfung I oder eine sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung. Alternativ kommen Sie auch in Betracht, wenn Sie eine andere dreijährige anerkannte Ausbildung abgeschlossen haben und mehrjährige Erfahrungen in einer Öffentlichen Verwaltung sammeln konnten.

• Sie sind kommunikativ, arbeiten serviceorientiert und schätzen den Kontakt zu Kundinnen und Kunden verbunden mit interkultureller Kompetenz
• Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert, sind konfliktfähig und arbeiten gern im Team
• Sie schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
• Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Arbeitsprozesse zukunftsfähig zu gestalten
• Die Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittags- und Abendstunden muss vorhanden sein
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Standardprodukten sowie die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
• Den Besitz des Führerscheins der Klasse B setzen wir voraus.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Es steht ein Teilzeitarbeitsplatz im Umfang von 50 Prozent (entspricht zurzeit einer Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich) zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabile Teamstrukturen und ein weitreichendes Netzwerk
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil