Sachbearbeitung im Rechtsamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Zuarbeit für die Leitung des Dezernates III/Rechtsamtes
• Verwaltung und organisierte Betreuung des Kreisrechtsausschusses nach Weisung, insbesondere:
• Fertigung und Versand von Anschreiben in Widerspruchsverfahren
• Gewährung von Akteneinsichten
• Terminierung und Vorbereitung mündlicher Verhandlungen nach Weisung nebst Protokollführung
• Bestandskontrolle ergangener Widerspruchsentscheidungen
• Gebührenmanagement im Rahmen von Widerspruchsverfahren, inkl. Berechnung, Anforderung und Überwachung
• Informations- und Auskunftserteilung zum Stand und Ablauf von Widerspruchsverfahren
• Erfassung, Prüfung und Vervollständigung von Widerspruchsakten sowie Niederschrift mündlicher Widersprüche
• Budgetverwaltung

Ihr Profil:**

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes - alternativ:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit - Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft

Von Vorteil sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreisrechtsausschuss
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat

Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln.

Wir bieten Ihnen:

• sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland
• flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
• Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit
• Corporate Benefits
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 01.01.2027 für Tarifbeschäftigte) - betriebliche Altersvorsorge - Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket) - Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen **

Die Landkreisverwaltung sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkteine Sachbearbeitung im Rechtsamt Geschäftsbereich: Rechtsamt Entgelt/Besoldung: E 6 TVöD Beschäftigungsverhältnis: als Krankheitsvertretung, derzeit maximal befristet für die Dauer eines Jahres Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche)

Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.