Sachbearbeitung im Sachgebiet 400 - Schulen, Sport und Kultur (EG 8 TVöD) (m/w/d)

Die Aufgabenstellung des Arbeitsplatzes beinhaltet u. a.:

• Erstellung bzw. Fortschreibung von Budgetplänen für alle Schulen
• Mitwirkung bei der Abstimmung der Haushaltsansätze und Sachkontenstände in Zusammenarbeit mit den Schulen
• Anfertigung von Controlling-Berichten sowie Überwachung der Schulbudgets
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Berichten und Statistiken zur Kostenentwicklung an den Schulen
• Unterstützung bei der Analyse und Nachverfolgung der finanziellen Entwicklung der Schulbudgets
• Vorbereitung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Personaleinsatzes in den Schulsekretariaten, einschließlich des Einsatzes der Springerkräfte

Wahrnehmung von Vertretungseinsätzen in Schulsekretariaten bei Bedarf Betreuung des Ausschusses für Schule, Kultur und Sport Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich der Schulverwaltung Die Übertragung neuer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die

• über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) verfügt oder
• den Angestelltenlehrgang I oder
• eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Büro- oder Verwaltungsbezug (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r (jeweils m/w/d)).
• erfolgreich absolviert hat.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• Kenntnisse des doppischen Haushaltswesens bzw. die Bereitschaft, sich in dieses kurzfristig einzuarbeiten
• gute Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Rechnungswesen
• Erfahrung in einem Schulsekretariat bzw. die Bereitschaft, sich in die damit verbundene Tätigkeit kurzfristig einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und persönliche Kompetenz (Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Offenheit)
• selbständige, flexible, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• gute Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit dem Programm H+H sowie dem Schulverwaltungsprogramm DANIS.

Wir bieten

• neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitnahme des eigenen Hundes nach Absprache gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit) vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.