Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d) (Mitarbeiter/in - Entwicklungszusammenarbeit)

Ihr Aufgabengebiet: Zu Ihren Aufgaben gehören

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
• Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender sowie
• Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen am Standort
• Kaiserslautern Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen,
• Kursen und Betreuungsangeboten Fristenüberwachung sowie Anforderung
• und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe Unterstützung allgemeiner
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am
• Standort Kaiserslautern

Unser Anforderungsprofil: erfolgreich

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
• eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte
• Arbeitsweise Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere
• administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und
• programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten freundliches und
• verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Bereitschaft zur
• Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und
• Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich Bereitschaft zu
• einer hohen Präsenz vor Ort Zusätzlich wünschenswert sind: erste
• Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder
• Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
• grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und
• Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET,
• PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme) grundlegende
• Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen
• Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien,
• Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
• Kenntnisse von Typo3 oder
• vergleichbaren Content-Management-Systemen interkulturelle
• Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und
• Studierendenkontexten Standortnähe, da die Stelle als zentrale
• Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats
• wahrgenommen wird die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an
• fünf Werktagen

Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet ein

• interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
• Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen
• Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z. B. auf bis zu 75 % oder 80 %) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald

Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und