Sachbearbeitung Koordinierungsaufgaben (m/w/d)

Aufgaben

• Außenwerbung (Werberechtsvertrag) der Stadtmöblierung im Stadtgebiet Ludwigshafen
• Weiterentwicklung der Werbestrategie der Stadtverwaltung
• Vergabe und Vertragsbetreuung von Werberechten (Werbestellschilder, Großwerbetafeln, Fahrgastunterstände etc.)
• Planung und Abstimmung vom Werberechtsvertrag erfasster Stadtmöblierung und Konzepte für die Stadtteile mit den sachbefassten Bereichen sowie Ortsvorsteher*innen und Bürger*innen
• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Vertragsverhandlungen, Dokumentation und Betreuung
• externe und interne Planfeststellung- und Genehmigungsverfahren
• Planung und Organisation von Offenlagen und Öffentlichkeitsbeteiligungen
• Abstimmung mit Behörden, Betroffenen und Öffentlichkeit
• Prüfung von Unterlagen und Stellungnahmen
• Dokumentation und Kommunikation im Verfahren
• Organisation und Koordination des Mobilfunks im Stadtgebiet Ludwigshafen
• Verhandlung mit Mobilfunkanbietern und Vertragsvorbereitung
• Koordination der Planung, Genehmigung und Umsetzung von Mobilfunkstandorten
• Beschwerdemanagement und Gremienarbeit zum Thema Mobilfunk

Profil

• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in /die Angestelltenprüfung II erfolgreich abgeschlossen haben oder
• die Ausbildung zur*zum
• Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellten
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• Sozialversicherungsangestellten
• Steuerfachangestellten
• erfolgreich abgeschlossen haben und die Bereitschaft mitbringen, die o. g. Zweite Prüfung abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5-E 9a TVöD mit entsprechender Zulage) oder
• ein nach TVöD anerkennbares Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben
• Kenntnisse im Marketing oder Werbebereich mitbringen (von Vorteil)
• über gute Kenntnisse im Vertragsrecht, den Vertragsarten, der Vertragsgestaltung und -abwicklung verfügen
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 GER) in Wort und Schrift verfügen
• gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
• die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
• Führerschein der Klasse B bzw. 3 haben
• Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich halten

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Sachbearbeitung Koordination für Werberecht und Mobilfunk (m/w/d) Entgeltgruppe E 11 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2543) Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Baukoordinierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.