Job-Nr. 2640581

Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Allg. Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Ingelheim vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 850 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Das Aufgabengebiet

Koordinierung des Außendienstes der Hilfspolizei- und Vollzugsbeamten (m/w/d)
Koordinierung der Tätigkeiten der Hilfspolizei- und Vollzugsbeamten (m/w/d)
Erstellen der monatlichen Dienstpläne für den Außendienst
Koordination und Beschaffung von Dienstkleidung und dienstlichem Material
Maßnahmen der allgemeinen Gefahrenabwehr

Bürgerkommunikation und Anliegenmanagement

Annahme von Bürgeranliegen und Hinweisen u.a. über das städtische Bürgerecho
Recherche zur Beantwortung von Anfragen bzw. Weiterleitung an das Fachpersonal

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
selbstbewusstes, sicheres und beherrschtes Auftreten in konfliktträchtigen Situationen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Ortskenntnisse sind vorteilhaft - Belastbarkeit und Flexibilität - Pkw-Führerschein

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Ordnungsaufgaben, Personenstandswesen und Vollzugsdienst, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, im Ordnungs- und Standesamt in Ingelheim am Rhein.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung