Sachbearbeitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Für unseren Standort in Lübeck suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Kinder- und Jugendhilfeangebote. Der Aufgabenbereich umfasst administrative und kaufmännische Tätigkeiten, die Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Mitarbeitenden. Benefits: - Vergütung – AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich - 30 Urlaubstage – 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage - Freiwillige Jahressonderzahlung - Altersvorsorge – VBLU - Jobticket - Rabatte – über Corporate Benefits und FutureBens - Dienstfahrrad – (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
- Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
- Ansprechperson bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen
Qualifikation:
- Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Behördenkommunikation, die Leistungsabrechnung sowie die organisatorische Abstimmung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.