Sachbearbeitung (m/w/d) Koordination Dokumentenmanagementsystem (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Ihre Aufgaben

• Wahrung Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
• Verantwortung für die Koordination der bestehenden und neuen Schnittstellen zwischen dem DMS und angebundenen Fachverfahren
• Bündelung der Anforderungen aus den Fachbereichen sowie transparente Kommunikation zu laufenden Themen, Anpassungen und Weiterentwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit den IT‑Systemadministratoren bei technischen Anpassungen, Systemeinstellungen und Betriebsanforderungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Prozesse im DMS
• Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT‑Systemadministratoren und dem externen Dienstleister
• Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses

Ihr Profil

• Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
• Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.